Co je nového v jednotlivých verzích systému Jídelna

Novinky ve verzi 18 podle modulů

Obecné změny:


• Nová struktura menu - program obsahuje nové funkce a novou strukturu menu zajišťující větší přehlednost a pohodlnější práci s programem. Více v průvodním textu.
• Implementace požadavků GDPR - uživatelské účty mohou mít omezený přístup k agendám jednotlivých modulů a osobním údajům zadaným do programu. Údaje odesílané při synchronizaci s webou aplikací na www.Jídelna.cz jsou v programu označeny modrou barvou.
• Rozdělení dat pod Instituce - instituce určuje kontaktní údaje, má své číslo účtu, své strávníky, sklady a především Aktivity (viz níže). Všechny instituce pracují se stejným souborem osob.
• Pro urychlení práce s dlouhými seznamy dokladů (jako jsou pokladny, výdejky, faktury aj.) nyní program v základu načte pouze doklady za poslední dva měsíce. Pokud budete chtít pracovat i se staršími doklady, zaškrtněte v části s filtry volbu „Načítat vše“.
• Souhlas se zpracováním osobních údajů přidán na Přihlášku ke stravování
• Rozšíření možností filtrování, možnost invertovat nastavený filtr.

Sklad (01):


• Modul 23 - Školní platby. Tento modul umožňuje evidovat platby nesouvisející se stravováním - učebnice, kroužky, školní výlety a exkurze atp. Je provzán s modulem 8 Homebanking a platby tedy lze například strhávat inkasem. Jednotlivé Aktivity mají své vedoucí, jejich asistenty a účastníky, lze na ně navázat přijaté faktury a tisknout celkovou bilanci aktivity. Více viz manuál, sekce Modul 23 - Školní platby

Finanční operace (02-Pokladna,14-Fakturace):


• Možnost evidence více hotovostních Pokladen - každé je přidělen pokladník, který s ní smí nakládat. Pokladny jsou nezávislé, každá má svou řadu dokladů a svůj zůstatek. Více viz manuál, sekce Pokladna.

Strávník (03,04):


• Možnost vydat obědy na žolík hromadnému strávníkovi takříkajíc jedním úderem – pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+B vydáte všechny nevydané porce u hromadného strávníka.
• Hromadné přidělení Variabilního Symbolu strávníkům podle čísla iAJS.

Spotřební koš (05):


• Spotřební koš při měsíční uzávěrce netiskne prázdné stránky.

Jídelní lístky a receptury (06):


• Tisk editovatelných doplňkových informací k Jídelnímu lístku.

PC Objednávky (17):


• Odeslání potvrzení objednávky z aplikace PC Objednávky (modul 17).

Obecné změny:


• Vylepšení tisku přihlášky ke stravování.
• Opravy chyb v obnovování dat a změnách a správě licencí, stahování dat ze servisu.
• Opravy chyb při zálohování
• Přidání pole "rodné číslo" a "způsob platby" u Osoby.
• Možnost přidání fotografie osoby.
• Vylepšení v oblasti přístupových práv - uživatelské účty.
• Vylepšení tisků měsíční uzávěrky.
• Ukládání velikosti oken.
• Přidána tabulka stanic (pro síťové provozy).
• Vylepšení řazení dle sloupců obsahujících čísla a dle názvů začínajících "ch".
• Možnost přerušení probíhající synchronizace s internetem.

Sklad (01):


• Vylepšení tisků denních uzávěrek.
• Možnost vystavení pokladního dokladu či faktury z příjemky.
• Vylepšení tisku skladových karet.
• Možnost zobrazovat při výběru na výdejku jen skladové karty s nenulovým množstvím.
• Přidání zkratky dne (Po, Út,...) do tisku přehledu výdejek.

Finanční operace (02-Pokladna,14-Fakturace):


• Vylepšení filtrů: filtr na sazbu DPH a účet v pokladně.
• Možnost vystavení pokladního dokladu či faktury z příjemky.
• Přidán údaj o datu zaplacení na tisk přehledu faktur.

Strávník (03,04):


• Možnost zapisování objednávek jídla v jednom náhledu pro všechny zobrazené strávníky.
• Evidence rodného čísla a výpočtu data narození z něj.
• Vylepšení tisků - Přehled dlužníků, Platby strávníků, Přehled předchozího stravování, .
• Evidence titulu a ID datové schránky strávníka/osoby.
• Možnost nastavení výchozí šablony a doplňkové služby pro skupiny strávníků.
• Zobrazení sloupce s doplňkovými službami a informacemi o složené záloze v evidenci strávníků s možností filtrování.
• Evidence historie jendotlivých objednávek strávníka.
• Přidání klávesových zkratek pro snadnější přechod mezi jednotlivými kartami strávníků (CTRL + SHIFT + ->, nebo <-).

Spotřební koš (05):


• Přesun započítání spotřebního koše od skupin strávníků na podvýdejky (pro školy s VHČ).
• Přidán tisk počtu objednaných porcí pro MŠMT
• Možnost přidávání nových koeficientů (podkategorií) spotřebního koše
• Vylepšení tisku (přidání jednotek).

Jídelní lístky a receptury (06):


• Vylepšení tisku jídelních lístků (upraven tisk Plný, typický jídelníček MŠ se nyní vejde na 1 A4).
• Vylepšen našeptávač při zadávání jídelních lístků.
• Vylepšeno použití klávesových zkratek při zadávání jídelních lístků (posouvání TAB, SHIFT + TAB po jídlech).
• Možnost hromadného nastavení velikosti porce v receptech.

Banka (08):


• Vytvoření dávkového příkazu k vrácení peněz přímo z výpisu z účtu.
• Možnost ručně vytvořit převodní/inkasní příkaz pro banku (export).

Automatizovaný Jídelní systém (09):


• Tisk personalizovaných žolíků na účtenkové tiskárně.

iAJS (15):


• Drobné vylepšení okna přehledu importů (filtr data).
• Vylepšení a opravy chyb synchronizace.
• Pokročilé možnosti synchronizace s internetem.

PC Výdej (16):


• Vypnutí/restart PC/ukončení aplikace v zadaný čas nebo pomocí definovaného IDM.
• Historie výdeje.
• Možnost nezapisovat odběry - "rozřazovací terminál".
• Blahopřání k narozeninám při výdeji.

PC Objednávky (17):


• Vypnutí/restart PC/ukončení aplikace v zadaný čas nebo pomocí definovaného IDM.
• Vylepšení zobrazení jídel (skrytí jídel, která se pro daného strávníka nevaří).
• Nastavení času automatického odhlášení.
• Prodloužení času zobrazení informací, aby to i malé děti stihnuly přečíst

Přístupový systém a Docházka (19, 22):


• Přidání dnů v týdnu do tisku seznamu průchodů osoby.
• Vylepšení práce s nadřazenými oprávněními.
• Možnost přidání fotografie osoby docházky.
• Oprava chyb (export do zámků, doplnění průchodů).
• Úprava tisku Výkaz práce.

Bakaláři (21):


• Import rodného čísla.

Obecné změny:


• Možnost tisku licence (např. pro založení k faktuře za SW či jeho rozšíření, nebo aktualizaci).
• Možnost odeslat data na servis společně s nahlášením problému/požadavkem na servis.
• Lépe - přesněji a výstižněji hlásit problém při synchronizaci s iAJS.
• Upozornění na vypršení platnosti certifikátu.
• Novější vzdálená správa - tzv. HelpDesk, podporující Windows 8 a 10.

Sklad (01):


• Úprava okna inventury.

Finanční operace (02-Pokladna,14-Fakturace):


• Přidány filtry v seznamu faktur.
• Umožněno vystavit fakturu i na osobu z adresáře osob (nejen na firmu či strávníka/y).
• Možnost založit si a spravovat číselník specifických symbolů (pro faktury za kroužky atp.).

Strávník (03,04):


• Umožnit hromadně přiřadit středisko.
• Do přehledu strávníků přidány informace (sloupce) o záloze.
• Vylepšena hromadná práce s příspěvkem (aktuální/budoucí měsíc).
• Tisk upomínky pro dlužníky.
• Tisk přihlášek ke stravování.
• Umožněno "Vyplnit objednávky jídla podle šablony" i po založení strávníka.

Jídelní lístky a receptury (06):


• Množství porce (ml,l,g,kg) u receptury, potažmo na jídelníčku (na tisku i www.jidelna.cz) a v PC i internetových objednávkách.
• Našeptávač při zadávání receptury do Jídelního lístku.
• Přidán do receptury autor.

Banka (08):


• V příkazu pro HB umožnit mazání jednotlivých pohybů.
• Možnost rozdělit velký (nadlimitní) bankovní příkaz (BP) na více menších (případně opačně více menších spojit do jednoho).
• Umožněn ruční přípis platby faktury přijaté i vydané (dobropisy).
• Vystavení platebního příkazu na přeplatky pro HB z Faktur vydaných.

iAJS (15):


• Synchronizace s www.jidelna.cz výhradně v zabezpečeném protokolu https.
• Lépe - přesněji a výstižněji hlásit problém při synchronizaci s iAJS.
• Zobrazení velikosti porce (g/ml).

PC Výdej (16):


• Při opakovaném kontaktu u výdeje se ukáže co by měl dostat/dostal.

PC Objednávky (17):


• Vylepšen vzhled pro dotykové obrazovky
• Zobrazuje se množství porce (g)

Přístupový systém a Docházka (19, 22):


• Nově přidané moduly umožňující ovládat přístup do budovy/po budově pomocí elektronických otvíračů.
• Možnost zadání přístupových pravidel pomocí rolí osob docházky a časových zón s možností individuálního nastavení.
• Tisk přehledu průchodů podle osoby/zámku.
• Tisk výkazu práce/docházky.